Генератор создаёт документ «Согласие на публикацию отзыва» для образовательных организаций и EdTech-компаний. Документ защищает от претензий при использовании имён, фотографий, видеозаписей и историй успеха учеников и клиентов в маркетинговых материалах.
Когда нужно это согласие
Согласие обязательно если вы:
- Публикуете на сайте или в соцсетях отзывы с именами и фото клиентов
- Используете видеоотзывы учеников в рекламе или на сайте
- Размещаете «истории успеха» — кейсы с именем и фотографией
- Снимаете промо-ролики с участием учеников / выпускников
- Публикуете дипломные работы или достижения учащихся с их данными
Без согласия использование изображения гражданина незаконно (ст. 152.1 ГК РФ). Размер компенсации по суду — от 10 000 рублей за каждый случай.
Пошаговая инструкция
Шаг 1: Откройте генератор
- Войдите в личный кабинет ЭдЛегал
- Перейдите в раздел «Персональные данные» или «Реклама» в левом меню
- Нажмите на карточку «Согласие на публикацию отзыва»
- Нажмите «Создать новое согласие»
Шаг 2: Данные организации
Введите данные стороны, которая публикует отзыв:
- Полное наименование организации
- ИНН
- Юридический адрес
- Email и контактный телефон
Шаг 3: Данные субъекта (кто даёт согласие)
Выберите категорию:
Совершеннолетний клиент / ученик (18+)
— подписывает самостоятельно
Несовершеннолетний до 14 лет
— подписывает только родитель или законный представитель
Несовершеннолетний 14–18 лет
— подписывают оба: сам несовершеннолетний и родитель
Шаг 4: Публикуемые данные
Отметьте что именно используется в публикации:
| Тип данных | Примеры |
|---|---|
| Имя (полное или только имя) | «Анна К.», «Мария Петрова» |
| Фотография | Портрет, фото с мероприятия, фото с дипломом |
| Видеозапись | Видеоотзыв, интервью, сюжет с мероприятия |
| Голосовая запись | Аудиоотзыв, запись вебинара |
| Текст отзыва | Письменный отзыв, история успеха |
| Биографические сведения | Профессия, город, учебное заведение |
Шаг 5: Площадки публикации
Укажите где будет использоваться материал:
- Сайт организации (основной)
- ВКонтакте — официальная группа
- Telegram — канал организации
- YouTube / RuTube — видеоканал
- Яндекс.Дзен / VC.ru / Habr — статьи
- Рекламные кампании — таргетированная реклама, баннеры
- Печатные материалы — брошюры, листовки, баннеры
- Офлайн-мероприятия — презентации, выставки
Шаг 6: Срок согласия
Выберите срок действия согласия:
- Бессрочно — наиболее удобный для организации вариант
- На определённый срок — укажите количество лет (например, 3 года)
Рекомендуем брать бессрочное согласие — это исключает необходимость перезаключения при долгосрочных публикациях.
Шаг 7: Готово — скачайте документ
Нажмите «Создать документ».
Через 15–30 секунд документ готов:
- Предпросмотр на экране
- Кнопка «Скачать DOCX»
- Копия на email
Как использовать документ
Перед съёмкой или записью отзыва
- Распечатайте документ в 2 экземплярах
- Дайте подписать до начала съёмки или интервью
- Один экземпляр — субъекту, второй — в архив организации
- Сохраните подписанный скан в CRM или папке с материалами по этому ученику
Для уже опубликованных отзывов
Если отзывы опубликованы давно и согласий нет — рекомендуем получить ретроактивно. Свяжитесь с клиентами и попросите подписать.
Для email-рассылки
Можно получить согласие в электронной форме — отправьте документ на подпись по email и сохраните ответное письмо с согласием.
Частые вопросы
Клиент сам оставил отзыв у нас на сайте — нужно ли согласие?
Если форма отзыва содержала уведомление о публикации и чекбокс согласия — считается что согласие получено. Если нет — нужно взять отдельное согласие для использования отзыва в рекламе.
Ученик написал отзыв в наш Telegram — можно репостить?
Публичный пост в соцсети — не то же самое, что согласие на использование в рекламе. Для использования в промо-материалах лучше получить письменное согласие.
Если отзыв только текст без имени и фото — нужно ли согласие?
Анонимный текстовый отзыв без идентифицирующих данных формально не требует согласия на обработку персональных данных. Но для защиты от претензий — рекомендуем всё равно его оформить.
Ученик отозвал согласие — нужно удалить все материалы?
Да, вы обязаны прекратить использование его данных (фото, имени, видео) после отзыва согласия. Удалите материалы с сайта, соцсетей и рекламных кампаний.
Нужно ли отдельное согласие для каждой публикации?
Нет. Одно согласие охватывает все перечисленные в нём площадки и форматы. Новое согласие нужно если вы хотите использовать материалы на площадке, которая не была указана изначально.
Мы школа — ученики несовершеннолетние. Как организовать сбор согласий?
Подготовьте пакет документов при зачислении: договор на обучение + согласие на обработку ПДн + согласие на публикацию фото/видео. Родители подписывают при поступлении.
Что делать после
- Нужно согласие на обработку ПДн → Согласие на обработку ПДн
- Проверить политику на сайте → Сканер 152-ФЗ
- Получили претензию → Заключение юриста